Gestor de Tarefas — manual de uso
A equipe inteira sabendo o que fazer, com prazo, responsável e histórico.
Manual — do primeiro acesso ao dia a dia
São seis passos. Do zero ao time trabalhando no quadro leva uns quinze minutos, e não precisa de ninguém de informática.
Entrar
Assine pelo site e entre em simuliz.com.br com o e-mail e a senha da empresa. Não existe login separado: o Astreus abre direto do painel, já com o nome da sua empresa na tela.
Montar o organograma
Quem assina entra automaticamente no topo da estrutura. Cadastre as pessoas com nome e e-mail, diga a quem cada uma responde e, se quiser, crie cargos (Coordenador, Auxiliar...) e setores (Financeiro, Limpeza...).
O primeiro acesso de cada funcionário
A pessoa vai ao site, digita o e-mail que você cadastrou e cria a própria senha na hora — você nunca precisa saber a senha de ninguém. Esqueceu? A direção reseta com um clique e ela cria outra no próximo acesso.
Criar os quadros e as colunas
Comece com o quadro que já vem pronto ou crie os seus (Geral, Financeiro, Obra...). Em cada quadro você define as colunas: a primeira é o que ainda não começou e a última é o concluído — o Astreus usa isso para saber o que está feito.
Criar as tarefas
Escreva o que precisa ser feito, escolha o responsável (ou vários), o prazo e a etiqueta. Dentro do cartão cabe o passo a passo em subtarefas, comentários, links e fotos. Arraste o cartão de coluna em coluna conforme a tarefa anda.
Acompanhar
O que passou do prazo aparece marcado como atrasado. O relatório mostra quantas tarefas cada pessoa concluiu e quanto tempo levou, e dá para levar tudo para uma planilha do Excel quando você quiser.