Entrar

Assine pelo site e entre em simuliz.com.br com o e-mail e a senha da clínica. Não existe login separado: o Jaci abre direto do painel, já com o nome da sua clínica na tela. Quem assinou entra como dono e enxerga tudo.

Depois, cada funcionário cadastrado entra no mesmo endereço, com o e-mail e a senha dele — e cai direto no Jaci, com o que o cargo dele permite ver.

Dados da clínica e o logo

Clique no nome da clínica, lá em cima. Preencha endereço, telefone e CNPJ e arraste o logo — ele passa a sair na receita, no recibo, na guia de encaminhamento e no fechamento do mês. PNG com fundo transparente fica melhor.

Cadastrar a equipe

Em Funcionários, cadastre cada pessoa com foto, cargo (médico, dentista, enfermeiro, recepcionista…), registro no conselho e horário de atendimento. O cargo já sugere o resto: quem atende paciente ganha uma coluna na agenda; os demais só operam o sistema.

Ainda na ficha ficam o e-mail de entrada, a senha e o nível de acesso. É com esse e-mail e essa senha que a pessoa entra em simuliz.com.br — o Jaci abre direto para ela, já com o acesso dela. Se você deixar a senha em branco, ela cria a própria no primeiro acesso, e você nunca precisa saber a senha de ninguém.

Os níveis:

• Dono — vê tudo: caixa, despesas, comissões e todos os prontuários.
• Profissional — vê a produção dele e o prontuário de quem ele atende. O prontuário de paciente de outro colega fica fechado.
• Atendente — agenda, cadastro, contas a receber e impressão. Lê o prontuário para imprimir, mas não escreve nele, e não vê despesa nem saldo da clínica.

Quem tem comissão, informe a porcentagem ali mesmo.

Marcar a primeira consulta

Na Agenda, arraste no espaço vazio da coluna do profissional para criar o horário, ou clique em “Novo agendamento”. Digite o nome do paciente: se ele ainda não tem ficha, ela é criada na hora só com nome e telefone — o pré-cadastro, para não travar o atendimento no telefone.

A ficha incompleta fica marcada com uma bolinha laranja na agenda e um aviso “complete quando ele chegar”. Se dois agendamentos baterem no mesmo profissional, o sistema avisa antes de gravar. Para mudar de horário ou de profissional, é só arrastar o bloco.

Completar a ficha e atender

Quando o paciente chega, a recepção completa a ficha: nascimento, CPF, endereço, convênio, carteirinha, alergias e doenças. Alergia aparece em tarja vermelha no alto do prontuário — é o que ninguém pode deixar passar.

Clicando no agendamento e depois em Registrar atendimento, o profissional anota peso, altura (o IMC sai sozinho), pressão, temperatura, queixa, exame, diagnóstico e conduta. A receita tem quantos medicamentos precisar, com quantidade e como tomar, e imprime em receituário com o logo e o registro do profissional.

Cobrar

No mesmo atendimento, escolha o procedimento cobrado: o valor entra sozinho da tabela de preços (Financeiro → Tabela de preços). Se o paciente for de convênio, o plano dele já vem selecionado, o valor sai da tabela do convênio e aparecem os campos de guia e senha de autorização.

Pagou na hora? Marque a forma e “já foi pago”. Toda conta paga gera recibo em duas vias — a do paciente e a da clínica — com o valor por extenso, e dá para mandar por WhatsApp ou e-mail.

Lembrar o paciente

Em Lembretes você escolhe de quantos dias antes avisar, por onde (WhatsApp ou e-mail) e o texto da mensagem. A fila mostra quem precisa ser avisado hoje, com a mensagem já escrita: um clique abre o WhatsApp com o número certo. Enviado, some da fila.

Fechar o mês

Em Financeiro você acompanha o recebido, o que falta receber, o atrasado, as despesas e o saldo. Em Convênios, fecha o lote do mês de cada plano, acompanha a previsão de pagamento e dá baixa quando o dinheiro cai — se o plano cortou alguma coisa, a glosa é registrada e rateada entre as guias, para o caixa mostrar o que entrou de verdade.

Em Comissões, cada profissional aparece com a produção e a comissão do mês, calculada só sobre o que já foi recebido. O botão “Pagar comissão” lança a despesa e não deixa repassar o mesmo mês duas vezes. E o Fechamento imprime o resumo do mês inteiro em uma folha.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Jaci funciona pelo navegador, em qualquer computador, tablet ou celular. Os dados ficam no servidor, com cópia de segurança diária dos últimos 15 dias.

Cada funcionário paga separado?

Não. A assinatura é por clínica: R$ 249,00 por mês, com toda a equipe e sem limite de pacientes.

Um médico vê o paciente do outro?

Não vê o prontuário. Se precisar — o paciente passou a precisar de outra especialidade —, use Encaminhar para outro profissional: quem recebe passa a enxergar aquele prontuário, e sai uma guia impressa com o motivo e o resumo do caso.

E no teste grátis?

São 15 dias com tudo liberado — agenda, prontuário, financeiro. O que sair na impressora durante o teste vai marcado; assinando, os documentos saem limpos e nada do que você cadastrou se perde.